अपनी एडमिन टीम बनाने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि आप अपने सबसे एक्टिव सदस्यों या कम्युनिटी और उसके मूल्यों को लेकर आपके जैसा जुनून रखने वाले सदस्यों को चुनें. आप वॉलंटियर्स या नॉमिनीज़ ढूँढने के लिए घोषणाओं वाला पोस्ट भी कर सकते हैं. वॉलंटियर्स और नॉमिनीज़ के बारे में आप जो जानते हैं, उसे ध्यान में रखकर सोचें कि वे आपके मिशन में क्या योगदान दे सकते हैं. ग्रुप में उनकी एक्टिविटी और दूसरे सदस्यों के साथ उनकी बातचीत की हिस्ट्री को ध्यान में रखते हुए उनका मूल्यांकन करना भी ज़रूरी है.
अपनी एडमिन टीम को चुनते समय, इस बारे में सोचें कि वे ऐसा क्या कर सकते हैं जो आप नहीं कर सकते. टीम में ऐसे सदस्यों का होना आपके टीमवर्क और परफ़ॉर्मेंस को बेहतर बनाता है जिनके स्किल्स व खूबियाँ एक-दूसरे से अलग हों और साथ मिलकर काम को बेहतरीन बनाती हों. साथ ही, उन एडमिन को भी शामिल करें जिनके होने से आपकी कम्युनिटी में विविधता दिखती हो. इससे कंटेंट या सदस्यों से जुड़ी किसी भी चुनौती को मैनेज करने और स्ट्रेटेजी तय करने में मदद मिल सकती है.
सभी कम्युनिटी एडमिन, कम्युनिटी में नए एडमिन जोड़ सकते हैं. एक कम्युनिटी में 20 एडमिन हो सकते हैं. नए एडमिन को जोड़ने से जुड़ी योग्यता पर एडमिन टीम के साथ एकमत होना सही रहता है. यह भी तय करें कि सभी एडमिन, कम्युनिटी एडमिन टीम में किसी को भी जोड़ने से पहले आपके और/या मौजूदा एडमिन के साथ ताल-मेल रखें और टीम को इस बारे में सूचित भी करें. ज़्यादा एडमिन होने की वजह से काम का बोझ कम करने में मदद मिलेगी लेकिन ज़्यादा लोग होने की वजह से कई बार मुश्किलें भी हो सकती हैं. ऐसे लोगों को ही एडमिन बनाएँ जिनके साथ काम करना सबके लिए आसान हो.
कम्युनिटी एडमिन, दूसरे एडमिन को कम्युनिटी से हटा सकते हैं. आप खुद को भी हटा सकते हैं लेकिन यह तभी संभव होगा जब आपने यह कम्युनिटी न बनाई हो. अगर कोई कम्युनिटी एडमिन अब एडमिन नहीं रहना चाहता, तो अपनी टीम को सूचित करके इस भूमिका के लिए सही व्यक्ति को ढूँढें.