Mambo muhimu ya kuzingatia unapoanzisha jumuiya mpya au unapoongeza vikundi katika Jumuiya kwenye WhatsApp.
Wawezeshe na kushirikiana na wasimamizi na wanajumuiya ili kujenga na kudumisha jumuiya inayowafaa.
Angalia jinsi watu kutoka sekta mbalimbali wanavyotumia WhatsApp kukuza jumuiya zao.
"Maisha ni rahisi na Jumuiya. Usimbaji fiche wa mwisho hadi mwisho huhakikisha faragha na kuwahakikishia wahusika wote kuwa maudhui ni salama."
- Folashade
Givers Arena uses Jumuiya za WhatsApp ili kuwasaidia Wahitaji nchini Nigeria.
Adex Adebukola amekuwa na changamoto nyingi. Mnaijeria huyo mwenye umri wa miaka 41 anatoka katika maisha duni na hakuweza kumudu chakula cha kutosha kwa ajili ya familia yake.
Alisali kwa Mungu angalau ambariki kwa milo miwili kwa siku, naye angelipa kwa kuwasaidia wengine.
Mnamo 2017 Adebukola alikuwa na mafanikio ya kifedha ambayo yalimruhusu kuzindua biashara ya nguo za bei rahisi mjini Lagos, jiji kubwa la kibiashara la Naijeria. Biashara ilifanikiwa, na ili kutimiza agano lake na Mungu, aliunda kikundi cha Facebook ili kukusanya pesa kwa usaidizi na kuunganisha watu walio na uhitaji.
"Nikiketi chini, nikajiuliza, jina la kikundi litakuwa lipi?" anakumbuka. “Nitawaleta watoaji pamoja ili niweze kuwabariki, na wewe, kwa malipo, utabariki watu, na hivyo ndivyo jina “Givers Arena” lilivyotokea.”
Adebukola alisajili "Giver's Arena" kama shirika la kutoa msaada na mwaka wa 2017 aliwahamisha wanachama wengi wa vikundi vyake vya Facebook kwenye vikundi tofauti vya WhatsApp ili "kuwaleta pamoja watoaji na wapokeaji."
Mapungufu ya wafanyikazi yalifanya iwe vigumu kusimamia vikundi vyote nchini Naijeria, Kameruni, Ghana, Afrika Kusini, na Uingereza kwa hivyo aliamua kujaribu Jumuiya za WhatsApp, ambayo ilimaanisha kuwa angeweza kujumuisha vikundi vyote mahali pamoja.
"Maisha ni rahisi katika Jumuiya," anasema Folashade Oluwatobi, Msimamizi wa "Givers Arena" ambaye anasimamia kanda sita katika majimbo matatu nchini Naijeria. "Ninaweza kuchapisha mara moja, na vikundi vyote sita vinapata habari mara moja."
"Kwenye Jumuiya pia nina chaguo la kuzuia uwezo wa wanachama kujiunga na vikundi vingi na kufaidika na vitu vya bure kutoka kwa eneo jingine karibu nao. Wanaweza kuona vikundi vingine lakini hawawezi kujiunga, ni msimamizi pekee ndiye anayeweza kuwaruhusu,” Folashade alisema.
Jumuiya za WhatsApp pia huhakikisha faragha na kutoa uwezo wa kuondoa ujumbe mbaya na kuratibu na Wasimamizi wengine kushughulikia masuala nyeti kama vile unyanyasaji wa nyumbani. Sasa limekuwa ghala la uhalisia kwa ushahidi, kutumika dhidi ya wahalifu.
"Usimbaji fiche wa mwisho hadi mwisho huhakikisha faragha na huhakikishia wahusika wote kuwa maudhui ni salama," Folashade alisema. "Unaweza pia kufuta kikundi na ujumbe milele."
Kwa watu ambao bado hawajajaribu Jumuiya za WhatsApp, anasema, "Wanakosa mengi. Isipokuwa hawataki kuwa na uhusiano wa karibu na vikundi vingi. Kama shirika la misaada linalosaidia watu binafsi, ni muhimu kuwa na ukaribu huu."